2020-02-11

广州代理记账提醒您，审查发票入账要仔细

作者：admin    点击：1135

       现在一些中小企业由于成本的限制，企业的财务制度并不健全，仅仅能够做到理清账目等等，并没有专业的财务人员，而对于企业的发票入账也没有严格的规定，。鉴于中小企业的这种局面，许多企业开始寻求外部的帮助，也就是委托广州代理记账机构来负责企业的记账工作。

       专职的会计会为企业提供一对一的记账服务，用专业的技能保证企业的记账工作合理、合法，无纰漏。如果您的企业没有自己的会计，而您也不想将记账工作交给外人，那么以下在记账时关于发票的问题请仔细阅读。

审查发票入账时，需要注意哪些事项呢？

       一、付款原始凭证不局限于发票

       众所周知，发票是盖有税务章的，但不能说没有盖章的发票都不合规。如收据，汽车票、火车票及飞机票，医院使用的专用收据等，虽然没有盖章，但依然是可以使用。还有，法院的判决及裁决书也是可以作为入账凭证的。

       二、全面审核发票上的项目

       审核发票的名称、类型、填制日期和编号、经济业务内容、数量、计量单位、单价和金额、填制单位名称及经办人的签名并盖章等。在发票审核时需关注发票上是否写明单位的全称，对于有些必须要个人实名登记的发票，如飞机票、火车票则可以认定为合规发票；对于填制人与复核人应是不同的经办人；对于盖章，则需要盖发票专用章。

       三、审查“白条”入账

       白条就是非正式单据，白条既不合法也不合规。但在某些特定条件下是允许入账的，如在对外经营活动中确实无法取得发票，从真实性的原则出发，允许以相关的自制凭证来入账。


       四、对发票要“验明正身”

       应不定期地在国地税务网站或通过当地的纳税服务中心及本地主管税务机关等方式咨询发票的真伪，以减少或杜绝假发票。


       五、注意发票的时效性

       在日常的付款中，审计人员也时而看到收到的发票时间比发票上填写的时间滞后很多，有的还是跨年度的。在会计上能否入账呢？需要区分两种情况：

       第一种情况是费用已作预提在当年入账，但当年未取得发票。根据国家税务总局2011年第34号公告，实务中在当年所得税预缴时可按账面发生额核算，但需要在下年度所得税汇算清缴前取得发票，否则要做所得税纳税调增处理。

       第二种情况是当年取得了发票但未在当年入账，即是跨年入账。从会计核算真实性原则出发，要么在下年度费用中列支，要么通过“以前年度损益调整”进行调整。

       六、注意发票是否为“阴阳发票”

       阴阳发票是指发票的对应联次内容不一致。在审查发票时，要看复写的字迹颜色是否相同，正反双面颜色是否一致，内容是否完整，辨别有无局部复写的痕迹。

       七、注意发票是否“偷梁换柱”

       即发票与真实业务不匹配。实务中，可分三种情况：第一种是经济业务根本就没有发生，第二种情况是业务真实发生，但发票的内容如品种被变更；第三种情况是真实发票因遗失等原因而找不到了，只能找一张其他类型的发票来替代入账。根据《会计法》规定：对不真实、不合法的原始凭证不予接受，并向单位负责人报告。在《中华人民共和国发票管理办法》中也规定，不符合规定的发票，不得作为财务报销凭证，任何单位和个人有权拒收。

       八、注意发票号码是否“紧密相连”

       如果报销付款中出现连续多张连号的发票，则该发票可能不符合真实业务。

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